投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。匯泉翻譯官的每位參與項(xiàng)目的項(xiàng)目人員，都簽訂了《項(xiàng)目保密協(xié)議》，匯泉翻譯官通過不斷改善工作環(huán)境、提升員工的保密意識(shí)、使用保密文件儲(chǔ)存系統(tǒng)來保存日常使用的工作文件，現(xiàn)已獲得ISO27001:2013信息安全管理體系的認(rèn)證文件，適合投標(biāo)書翻譯需要進(jìn)行保密的翻譯需求。
投標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡(jiǎn)短，對(duì)政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行。匯泉翻譯官的翻譯人員，有很大比例都是在翻譯行業(yè)從事5-10年以上的專業(yè)翻譯譯員，從中級(jí)翻譯、高級(jí)翻譯、專家翻譯，再到母語審校、專家審校，可以滿足客戶的各類不同行業(yè)的翻譯需求，現(xiàn)在匯泉翻譯官的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)覆蓋14大行業(yè)300+細(xì)分領(lǐng)域，可以滿足各行業(yè)的投標(biāo)書翻譯需要。
按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書，按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)。根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程等。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。匯泉翻譯官了解弄清楚客戶的需求是何等重要的事，因此在接投標(biāo)書翻譯項(xiàng)目之前，在翻譯咨詢顧問與客戶接觸時(shí)，就先問清楚客戶，以投標(biāo)書翻譯來舉例資料的用途是什么，投標(biāo)書翻譯的譯文要何時(shí)提交，投標(biāo)書翻譯的譯文排版是否有特殊的格式要求，投標(biāo)書翻譯的預(yù)算是否充足，投標(biāo)書翻譯的翻譯期限是多久，是否需要分批交稿等等。問清楚后翻譯咨詢顧問將以上細(xì)節(jié)整理成翻譯指示，通過精確識(shí)別客戶需求，了解客戶特性，精準(zhǔn)分派適配譯員完成投標(biāo)書翻譯項(xiàng)目。由于投標(biāo)書翻譯中有不少需要統(tǒng)一的高頻詞，匯泉翻譯官的翻譯項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)建立《譯稿疑問及術(shù)語登記表》來分派術(shù)語建庫入庫以及術(shù)語檢查工作，幫助投標(biāo)書翻譯的質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
