要實(shí)現(xiàn)完整的電子商務(wù)還會涉及到很多方面，除了買家、賣家外，還要有銀行或金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、配送中心等機(jī)構(gòu)的加入才行。匯泉翻譯可以對商務(wù)信函翻譯的各類文件翻譯格式進(jìn)行各類格式的互換，翻譯咨詢顧問會確認(rèn)商務(wù)信函翻譯客戶的排版要求。商務(wù)信函翻譯的文件類型也很多樣，有些文件的翻譯要求比較嚴(yán)苛，匯泉翻譯還可以提供母語潤色的翻譯服務(wù)，讓商務(wù)信函翻譯譯文的表達(dá)更加規(guī)范、邏輯更加嚴(yán)密、可讀性更強(qiáng)。商務(wù)信函翻譯的行業(yè)專業(yè)術(shù)語、行業(yè)高頻詞要比想象中的多，因此如果承接商務(wù)信函翻譯的大項(xiàng)目，匯泉翻譯官會從靈活應(yīng)用匯泉翻譯平臺的語料庫，以及收集可供參考的語料庫、術(shù)語庫。
這個資源計(jì)劃系統(tǒng)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)平臺，用戶的訂單在經(jīng)過公司商務(wù)部門的過濾之后進(jìn)入這個系統(tǒng)，成為系統(tǒng)最主要的輸入，系統(tǒng)另外的輸入是當(dāng)前庫存的實(shí)際情況（包括材料、成品、在產(chǎn)品的數(shù)量和地域分布），運(yùn)輸資源和周期、采購資源和周期、生產(chǎn)產(chǎn)能和周期等，系統(tǒng)在固定的時間運(yùn)行一次（聯(lián)想是每二小時），每次運(yùn)行得到的輸出結(jié)果是：一份用戶訂單的確認(rèn)情況表、一份采購計(jì)劃、一份生產(chǎn)計(jì)劃、一份配送計(jì)劃。匯泉翻譯的翻譯項(xiàng)目經(jīng)理會確認(rèn)商務(wù)信函翻譯電子檔處理的難度、需要的天數(shù)，根據(jù)排版同事所告訴的難度來安排商務(wù)信函翻譯返稿以及派稿的時間節(jié)點(diǎn)。在試譯之后，可根據(jù)商務(wù)信函翻譯客戶的需求更換商務(wù)信函翻譯團(tuán)隊(duì)內(nèi)的譯員
由于參與電子商務(wù)中的各方在物理上是互不謀面的，因此整個電子商務(wù)過程并不是物理世界商務(wù)活動的翻版，網(wǎng)上銀行、在線電子支付等條件和數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù)在電子商務(wù)中發(fā)揮著重要的不可或缺的作用匯泉翻譯官的客戶可以就翻譯質(zhì)量與商務(wù)信函翻譯顧問進(jìn)行溝通：譬如認(rèn)為普通型商務(wù)信函翻譯產(chǎn)品不符合期望中的效果，可以選擇商務(wù)技術(shù)型商務(wù)信函翻譯。匯泉翻譯官的每位參與商務(wù)信函翻譯項(xiàng)目的項(xiàng)目人員，都簽訂了《項(xiàng)目保密協(xié)議》。
